*TKG1## là gì?

*TKG1## là tài liệu ghi nhận các bản án hình sự đã có hiệu lực pháp luật, tình trạng thi hành án, và các hạn chế liên quan đến việc đảm nhiệm chức vụ hoặc quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã, đặc biệt khi các doanh nghiệp đó bị Tòa án tuyên bố phá sản.

Thời hạn cấp *TKG1## là bao lâu?

Thời gian cấp *TKG1## thường không quá 10 ngày, tính từ ngày cơ quan nhận được yêu cầu đầy đủ và hợp lệ.

Đối với những trường hợp đặc biệt như công dân Việt Nam đã cư trú tại nhiều nơi hoặc từng sống ở nước ngoài, và người nước ngoài thuộc diện quy định tại khoản 2 và 3 Điều 47 của Luật lý lịch tư pháp 2009, hoặc cần phải xác minh về điều kiện xóa án tích theo khoản 3 Điều 44 của Luật này, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn, nhưng không quá 15 ngày.

Trong các tình huống khẩn cấp, như quy định tại khoản 1 Điều 46 của Luật lý lịch tư pháp 2009, thời gian cấp *TKG1## sẽ được rút ngắn, không quá 24 giờ kể từ khi nhận được yêu cầu. Điều này đảm bảo rằng người dân có thể nhanh chóng hoàn tất các thủ tục cần thiết trong những trường hợp cấp bách.

Thủ tục yêu cầu cấp *TKG1## số 1

Theo quy định tại Điều 45 của Luật lý lịch tư pháp năm 2009, quy trình yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 được thực hiện như sau:

Người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp cần nộp Tờ khai yêu cầu kèm theo bản sao của giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người cần được cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp cần được nộp tại các cơ quan sau:

– Công dân Việt Nam: Nộp tại Sở Tư pháp nơi có hộ khẩu thường trú. Nếu không có nơi thường trú, người yêu cầu có thể nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp nơi đăng ký tạm trú. Đối với những người đang sinh sống ở nước ngoài, hồ sơ được nộp tại Sở Tư pháp nơi cư trú trước khi xuất cảnh.

– Người nước ngoài đang sinh sống tại Việt Nam: Nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp nơi cư trú. Nếu đã rời khỏi Việt Nam, hồ sơ cần được nộp tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia.

– Người yêu cầu có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Việc ủy quyền này phải được lập thành văn bản theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, nếu người yêu cầu là cha, mẹ, vợ, chồng, hoặc con của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp, thì không cần phải có văn bản ủy quyền.

– Đối với các cơ quan và tổ chức được quy định tại khoản 3, Điều 7 của Luật lý lịch tư pháp 2009, khi cần yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp, phải gửi văn bản yêu cầu đến Sở Tư pháp nơi người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú. Nếu không xác định được địa chỉ nơi thường trú hoặc tạm trú, văn bản sẽ được gửi đến Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia. Văn bản yêu cầu cần nêu rõ địa chỉ cơ quan, tổ chức, mục đích sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp và các thông tin liên quan đến người cần được cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định tại khoản 1, Điều 42 của Luật lý lịch tư pháp 2009.

– Mẫu Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp sẽ do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định.

Thủ tục yêu cầu cấp *TKG1## số 2

Theo quy định tại Điều 46 của Luật *TKG1## năm 2009, quy trình yêu cầu cấp *TKG1## số 2 được thực hiện như sau:

Bước 1: Các cơ quan tiến hành tố tụng, như được quy định tại khoản 2 Điều 7 Luật *TKG1## 2009, phải gửi văn bản yêu cầu cấp *TKG1## đến Sở Tư pháp nơi mà người được yêu cầu thường trú hoặc tạm trú.

Trong trường hợp không xác định được nơi thường trú hay tạm trú của người được yêu cầu, hoặc nếu đó là người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam, văn bản yêu cầu sẽ được gửi đến Trung tâm *TKG1## quốc gia.

Văn bản yêu cầu cần nêu rõ thông tin chi tiết về cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 43 Luật Lý lịch tư pháp 2009.

Trong các trường hợp khẩn cấp, người có thẩm quyền của cơ quan tiến hành tố tụng có thể yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua điện thoại, fax, hoặc các hình thức liên lạc khác, và sau đó phải gửi văn bản yêu cầu trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày yêu cầu.

Bước 2: Thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 cho cá nhân được thực hiện dựa trên các quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 45 Luật Lý lịch tư pháp 2009. Theo đó, người yêu cầu phải nộp Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp, kèm theo bản chụp giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Bước 3: Người yêu cầu nộp Tờ khai và các giấy tờ liên quan tại các cơ quan sau:

• Đối với công dân Việt Nam: Nộp tại Sở Tư pháp nơi thường trú. Trường hợp không có nơi thường trú, nộp tại Sở Tư pháp nơi tạm trú; nếu cư trú ở nước ngoài, nộp tại Sở Tư pháp nơi cư trú trước khi xuất cảnh.
• Đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam: Nộp tại Sở Tư pháp nơi đang cư trú. Nếu người đó đã rời Việt Nam, nộp tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia.

Lưu ý quan trọng: Khi cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2, họ không được phép ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục thay mình. Điều này đảm bảo tính bảo mật và chính xác trong quá trình cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Đối tượng được cấp *TKG1## tại *TKG2##

– Công dân Việt Nam thường trú hoặc tạm trú (nếu không có nơi thường trú) tại *TKG2##

– Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài nhưng cư trú tại *TKG2## trước khi xuất cảnh

– Người nước ngoài đang cư trú tại *TKG2##

Các loại *TKG1##

Có 2 loại Phiếu lý lịch tư pháp, cụ thể như sau:

Phiếu lý lịch tư pháp số 1: Loại phiếu này ghi nhận các án tích chưa được xóa, trong khi không đề cập đến các án tích đã xóa. Thông tin liên quan đến việc cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp hoặc hợp tác xã chỉ được ghi vào Phiếu lý lịch tư pháp số 1 khi có yêu cầu từ cá nhân, cơ quan, hoặc tổ chức.

Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Phiếu này liệt kê đầy đủ các án tích, bao gồm cả những án tích đã được xóa và chưa được xóa, cùng với thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp hoặc hợp tác xã.

Giấy tờ cần chuẩn bị nộp xin cấp *TKG1## tại *TKG2##

Đơn đề nghị cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại đây theo Mẫu số 032013TT.

Bản sao giấy Chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (Trường hợp nộp bản sao thì cần phải xuất trình bản gốc để đối chiếu. Nếu không có bản gốc để đối chiếu thì cần nộp bản sao có chứng thực theo quy định của pháp luật).

Giấy ủy quyền trong trường hợp nhờ người khác thực hiện thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 (Nếu người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người ủy quyền thì không cần giấy ủy quyền). Giấy ủy quyền cần được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp, nếu không có mặt tại *TKG2##, có thể thực hiện KHAI VẮNG MẶT để nhận Phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện (Hướng dẫn làm hồ sơ vắng mặt: 0964 924 966 – 0862.578.968).

*TKG1## do cơ quan nào cấp?

Có hai cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp ở Việt Nam là Sở Tư pháp và Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia. Mỗi cơ quan này có trách nhiệm cụ thể trong việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho các đối tượng khác nhau.

– Sở Tư pháp: Là đơn vị chịu trách nhiệm cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho những trường hợp sau:

• Công dân Việt Nam có nơi thường trú hoặc tạm trú trong nước;
• Công dân Việt Nam hiện đang cư trú tại nước ngoài;
• Người nước ngoài đang sinh sống tại Việt Nam.

– Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia: Đảm nhận việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho các trường hợp:

• Công dân Việt Nam mà không rõ địa chỉ thường trú hoặc tạm trú;
• Người nước ngoài từng cư trú tại Việt Nam.

Người có quyền yêu cầu cấp *TKG1##

– Công dân Việt Nam, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp của mình.

– Cơ quan tiến hành tố tụng có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử.

– Cơ quan Nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.

>> Tham khảo chi tiết: *TKC##.

Cách làm *TKG1## online (Làm *TKG1## trực tuyến)

Hiện nay, việc thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến đang ngày càng trở nên phổ biến và được Nhà nước khuyến khích. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn giảm thời gian xử lý cho cả người dân và các cơ quan chức năng. Trong đó, việc đăng ký lý lịch tư pháp trực tuyến cũng đã trở thành một lựa chọn thuận tiện.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để nộp hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến theo quy trình của Anpha:

– Truy cập Cổng dịch vụ công: Đầu tiên, bạn cần vào Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi bạn cư trú.

– Chọn Dịch vụ công trực tuyến: Trên giao diện chính, tìm và nhấn vào mục “Dịch vụ công trực tuyến”.

– Nhập thông tin cơ bản: Điền thông tin theo yêu cầu, bao gồm tỉnh/thành phố nơi bạn thường trú hoặc tạm trú và đối tượng thực hiện. Sau đó, nhấn “Tìm kiếm”.

– Chọn thủ tục phù hợp: Tìm và chọn thủ tục “Cấp phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam và người nước ngoài cư trú tại Việt Nam”.

– Xác nhận đồng ý: Nhấn “Đồng ý” để tiếp tục.

– Nộp hồ sơ trực tuyến: Chọn “Nộp trực tuyến” để bắt đầu quá trình gửi hồ sơ.

– Đăng nhập tài khoản định danh: Đăng nhập vào tài khoản định danh điện tử VNeID do Bộ Công an cấp.

– Nhập thông tin cá nhân: Điền đầy đủ thông tin của người xin cấp phiếu lý lịch tư pháp, sau đó nhấn “Đồng ý và tiếp tục”.

– Tải tài liệu cần thiết: Đính kèm các tài liệu yêu cầu theo hướng dẫn.

– Cung cấp thông tin bổ sung: Điền các thông tin bổ sung cần thiết cho hồ sơ.

– Hoàn tất hồ sơ: Nhấn “Đồng ý và tiếp tục” để hoàn tất việc cung cấp thông tin.

– Chọn hình thức nhận kết quả: Chọn phương thức nhận kết quả phù hợp và nhấn “Đồng ý và tiếp tục”.

>> Xem thêm: Hướng dẫn làm lý lịch tư pháp online (có hình ảnh minh họa từng bước).

Sự khác biệt giữa Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2

Nội dung trên Phiếu lý lịch tư pháp

1. Phiếu lý lịch tư pháp số 1:

• Cung cấp thông tin cá nhân của người xin cấp phiếu.
• Liệt kê các án tích hiện có (chưa được xóa).

2. Phiếu lý lịch tư pháp số 2:

• Bao gồm thông tin cá nhân như phiếu số 1.
• Thêm thông tin về họ tên cha, mẹ, vợ hoặc chồng của người xin cấp phiếu.
• Liệt kê tất cả các án tích, cả đã xóa và chưa xóa.
• Cung cấp thông tin về việc cấm đảm nhiệm các chức vụ, quản lý doanh nghiệp hoặc hợp tác xã.

Cơ quan cấp Phiếu lý lịch tư pháp

Hiện tại, có hai cơ quan có thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp:

1. Sở Tư pháp:

• Cấp cho công dân Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.
• Cấp cho công dân Việt Nam và người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.

2. Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia thuộc Bộ Tư pháp:

• Cấp cho người nước ngoài đã hoặc đang sống tại Việt Nam.
• Cấp cho công dân Việt Nam không xác định được địa chỉ thường trú hoặc tạm trú.

Thực tế, việc nộp đơn xin phiếu lý lịch tư pháp thường có thể thực hiện tại Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia. Tuy nhiên, để tiết kiệm chi phí, nếu bạn có đăng ký thường trú hoặc tạm trú ở địa phương nào, việc nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp khu vực đó sẽ là lựa chọn hợp lý. Ví dụ, nếu bạn cư trú tại *TKG2##, nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp *TKG2## sẽ tiết kiệm hơn so với nộp tại Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia.

Đối tượng đăng ký phiếu lý lịch tư pháp

1. Phiếu lý lịch tư pháp số 1:

• Dành cho công dân Việt Nam.
• Người nước ngoài đã hoặc đang sống tại Việt Nam.
• Tổ chức, cơ quan nhà nước.
• Các cơ quan tiến hành tố tụng.

2. Phiếu lý lịch tư pháp số 2:

• Dành cho cá nhân, bao gồm cả công dân Việt Nam và người nước ngoài.
• Các cơ quan nhà nước, tổ chức cần thông tin chi tiết hơn về án tích.

Mục đích sử dụng phiếu lý lịch tư pháp

1. Phiếu lý lịch tư pháp số 1:

• Dùng trong quản lý nhân sự.
• Các mục đích liên quan đến điều tra, truy tố, hoặc xin việc.

2. Phiếu lý lịch tư pháp số 2:

• Đăng ký kết hôn với người nước ngoài.
• Định cư tại nước ngoài.
• Du học hoặc xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.
• Các hoạt động liên quan đến điều tra, xét xử.

Ủy quyền thực hiện

Do tính chất nhạy cảm và quan trọng của Phiếu lý lịch tư pháp số 2, đặc biệt là việc bao gồm cả các án tích đã xóa, loại phiếu này không thể được thực hiện qua ủy quyền. Điều này nhằm bảo đảm quyền cá nhân và tính chính xác của thông tin.

*TKG1## có làm hộ được không? – *TKC##

– Phiếu lý lịch tư pháp số 1: Được thực hiện ủy quyền. Ngoài cha, mẹ, vợ, chồng không cần làm ủy quyền vẫn có thể làm hộ thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp.

– Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Không thể thực hiện ủy quyền. 

Những trường hợp bị từ chối cấp *TKG1##

Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp có quyền từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp trong các trường hợp sau đây:
– Việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp không thuộc thẩm quyền.
– Người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người khác mà không đủ điều kiện theo quy định.
– Giấy tờ kèm theo Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp không đầy đủ hoặc giả mạo.
Trường hợp từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì phải thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.

Khi nào cần xin *TKG1##

Theo Điều 7 của Luật Lý lịch tư pháp 2009, phiếu lý lịch tư pháp có các mục đích sử dụng sau:

• Xác minh tình trạng án tích: Cá nhân cần phiếu lý lịch tư pháp để chứng minh mình có hoặc không có án tích, cũng như việc có bị cấm đảm nhiệm chức vụ hoặc thành lập, quản lý doanh nghiệp và hợp tác xã hay không, đặc biệt trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã đã bị tuyên bố phá sản bởi Tòa án.
• Công nhận việc xoá án tích: Phiếu lý lịch tư pháp cũng ghi nhận việc xoá án tích, giúp những người đã từng bị kết án có cơ hội tái hòa nhập cộng đồng sau khi bản án hết hiệu lực.

• Hỗ trợ trong tố tụng và thống kê tư pháp hình sự: Phiếu lý lịch tư pháp thường là một phần quan trọng trong hồ sơ khi cá nhân nộp đơn xin việc, xuất khẩu lao động, hoặc xin giấy phép hoạt động cho doanh nghiệp và hợp tác xã. Nó giúp chứng minh rằng cá nhân không có án tích và không bị cấm hoạt động theo quy định.

Xuất khẩu lao động cần xin *TKG1## số mấy?

Khi bạn muốn xuất khẩu lao động, việc xin cấp phiếu lý lịch tư pháp là điều cần thiết. Theo Điều 41 của Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, có hai loại phiếu lý lịch tư pháp:

• Phiếu lý lịch tư pháp số 1: Được cấp cho cá nhân, cơ quan, hoặc tổ chức theo quy định tại khoản 1 và khoản 3 Điều 7 của luật này. Đây là loại phiếu bạn cần khi xuất khẩu lao động.
• Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Dành cho các cơ quan tiến hành tố tụng theo khoản 2 Điều 7 của luật hoặc theo yêu cầu của cá nhân để biết thông tin về lý lịch tư pháp của mình.

Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định mẫu phiếu lý lịch tư pháp cụ thể. Đối với những công dân Việt Nam hiện đang cư trú tại Việt Nam và có nhu cầu xuất khẩu lao động, bạn cần phải làm Phiếu lý lịch tư pháp số 1.

Đi du học xin phiếu lý lịch tư pháp số mấy?

Phiếu lý lịch tư pháp là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp có giá trị chứng minh cá nhân có hay không có án tích; bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản. Phiếu lý lịch tư pháp bao gồm 02 loại: Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và Phiếu lý lịch tư pháp số 2.

Trong đó, Phiếu lý lịch tư pháp số 2 thường được yêu cầu đối với công dân Việt Nam có mong muốn du học tại nước ngoài, trong đó có Hoa Kỳ, Canada,…

Làm *TKG1## để đi du học mất bao lâu?

Theo quy định tại Điều 48 Luật Lý lịch tư pháp 2009, thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp không quá 10 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ. Trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích thì thời hạn không quá 15 ngày.

 Lợi ích của việc làm *TKG1## qua VNeID

Phiếu lý lịch tư pháp bản điện tử không chỉ có chữ ký số của Sở Tư pháp, có giá trị pháp lý như phiếu lý lịch tư pháp bản giấy mà việc xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp online còn mang lại cho công dân rất nhiều lợi ích chẳng hạn như: 

• Công dân chỉ mất 2-3 phút để hoàn thành thủ tục xin cấp Phiếu Lý lịch tư pháp tại nhà vô cùng đơn giản do rất nhiều thông tin đã được lưu sẵn.
• Công dân không tốn thời gian công sức cho việc chuẩn bị hồ sơ giấy và quá trình đi lại làm thủ tục. Đặc biệt là thời gian chờ đợi cơ quan có thẩm quyền.
• Công dân có thể yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên ứng dụng VneID mọi lúc, mọi nơi thông qua điện thoại thông minh hoặc máy tính có kết nối internet, thanh toán phí trực tuyến.
• Người yêu cầu có thể theo dõi được trạng thái xử lý hồ sơ hoặc tải được kết quả Phiếu lý lịch tư pháp về thiết bị. 
• Công dân hoàn toàn có thể sử dụng phiếu lý lịch tư pháp nhiều lần giải quyết các thủ túc khác nhau trên hệ thống.
• Công dân có thể dễ dàng đề nghị cấp thêm bản giấy trên VneID nếu có nhu cầu.

Điều để để đăng ký cấp *TKG1## trên VNeID

Để có thể đăng ký điều kiện cấp Phiếu Lý lịch tư pháp ngay trên app VneID, công dân cần đáp ứng những điều kiện sau: 

• Cần có tài khoản định danh VNeID mức 2 trở lên. Trong trường hợp chưa có bạn tiến hành đăng ký tài khoản mức 2 ngay trên app.
• Cần cung cấp ảnh chụp hoặc scan CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
• Có hộ khẩu Hà Nội hoặc Thừa Thiên Huế. Do hiện nay hình thức này chỉ đang áp dụng thí điểm tại Huế và Hà Nội, nên chỉ có những người có hộ khẩu Hà Nội hoặc Thừa Thiên Huế mới có thể thực hiện được.

Làm *TKG1## mất bao lâu?

Thời gian xét duyệt và cấp phiếu lý lịch tư pháp qua VNeID thường diễn ra trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, nếu hồ sơ của bạn chưa đầy đủ hoặc có các yếu tố khách quan tác động, quá trình này có thể kéo dài lên đến 15 ngày. Để tránh tình trạng chậm trễ, bạn nên kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ trước khi nộp và theo dõi tình trạng xử lý qua hệ thống để kịp thời bổ sung khi cần thiết.

Thời hạn của *TKG1## trên app VNeID là bao lâu?

Hiện nay chưa có quy định thống nhất về việc thời hạn sử dụng của lý lịch tư pháp. Nhưng tại từng văn bản luật trong các lĩnh vực khác nhau sẽ có yêu cầu cơ quan và tổ chức tìm hiểu về tình trạng án tích của các cá nhân mà phiếu lý lịch tư pháp có hiệu lực trong một thời gian nhất định. Do đó tùy vào mục đích sử dụng và yêu cầu cụ thể thì phiếu lý lịch tư pháp đó sẽ được tính là hợp lệ.

Ưu điểm và nhược điểm khi làm *TKG1## qua bưu điện

1. Ưu điểm

• Dễ dàng thực hiện: Bạn có thể làm cả phiếu Lý lịch tư pháp (LLTP) số 1 và số 2 một cách thuận tiện mà không cần phải trực tiếp đến cơ quan chức năng.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Không cần phải di chuyển hay chờ đợi lâu, giúp bạn giảm thiểu chi phí và thời gian đi lại.
• Theo dõi tiến trình: Các công ty bưu chính cung cấp dịch vụ theo dõi, giúp bạn nắm rõ tình trạng xử lý hồ sơ và khi nào kết quả được gửi về.
• Hợp lệ và đảm bảo: Kết quả nhận được qua bưu điện vẫn hoàn toàn hợp lệ, không khác gì so với khi bạn nộp trực tiếp.

2. Nhược điểm

• Nguy cơ thất lạc: Có khả năng hồ sơ hoặc kết quả của bạn bị thất lạc trong quá trình chuyển phát, điều này có thể gây ra rắc rối không mong muốn.
• Thời gian xử lý kéo dài: Do phải chờ thêm thời gian vận chuyển qua bưu điện, thời gian nhận kết quả có thể sẽ lâu hơn so với khi làm trực tiếp.
• Chi phí dịch vụ không hoàn lại: Nếu bạn chọn nhận kết quả trực tiếp sau khi đã sử dụng dịch vụ bưu chính, phí dịch vụ sẽ không được hoàn trả.

Phí làm *TKG1## qua bưu điện và cách nạp phí

Giống lệ phí làm lý lịch tư pháp trực tiếp hoặc làm lý lịch tư pháp online, lệ phí làm lý lịch tư pháp qua bưu điện là:

• 200.000 đồng/lần/người;
• 100.000 đồng/lần/người nếu là học sinh, sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sỹ;
• Miễn phí đối với người thuộc diện hộ nghèo / cư trú tại các xã đặc biệt khó khăn.
• Trường hợp yêu cầu cấp trên 02 Phiếu lý lịch tư pháp trong một lần yêu cầu thì kể từ Phiếu thứ 3 trở đi phải nộp thêm 3.000 đồng/Phiếu.

Ngoài ra, bạn sẽ cần nôp Phí dịch vụ bưu chính nhận Phiếu lý lịch tư pháp theo thông báo giá cước của Sở Tư pháp nơi yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Khi xin cấp phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện, bạn nộp luôn phí này qua dịch vụ bưu chính khi gửi hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp kèm theo biên lai chuyển tiền phí.

Thủ tục làm *TKG1## qua bưu điện hoặc Viettel Post?

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như đã được hướng dẫn.

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận phiếu hẹn Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, bạn mang đến bưu cục gần nhất (Viettel Post hoặc Vietnam Post). Nhân viên tại bưu cục sẽ tiến hành gửi hồ sơ của bạn đến Sở Tư pháp. Tại đây, hồ sơ của bạn sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng:

• Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, bạn sẽ nhận được phiếu hẹn thông qua email, điện thoại hoặc tin nhắn. Bạn cũng có thể kiểm tra trạng thái hồ sơ thông qua hướng dẫn tra cứu lý lịch tư pháp.
• Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung.

Bước 3: Nhận kết quả lý lịch tư pháp Khi hồ sơ được xử lý xong, Phiếu lý lịch tư pháp sẽ được gửi về địa chỉ mà bạn đã đăng ký trong phiếu nhận kết quả.

Đối với việc nhận Phiếu lý lịch tư pháp:

• Phiếu Lý lịch tư pháp số 1: Người nhận có thể là chính bạn hoặc người thân trong gia đình như cha, mẹ, vợ, chồng, con. Tên người nhận phải được ghi rõ trong phiếu đăng ký.
• Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Chỉ người yêu cầu cấp phiếu mới được phép nhận, và thông tin người nhận phải được ghi rõ trong phiếu đăng ký.

Lưu ý: Khi nhận phiếu, cá nhân cần xuất trình Chứng minh thư nhân dân hoặc Hộ chiếu để đối chiếu thông tin.

*TKG1## cho người nước ngoài tại *TKG2##

Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam cho người nước ngoài là một văn bản quan trọng do cơ quan quản lý dữ liệu lý lịch tư pháp cấp, như Sở Tư Pháp hoặc Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia. Tài liệu này xác nhận liệu người nước ngoài có từng phạm tội trong thời gian cư trú tại Việt Nam hay không.

Được cấp bởi Chính phủ Việt Nam, Phiếu lý lịch tư pháp là yêu cầu bắt buộc khi người nước ngoài cần chứng minh lý lịch tư pháp cho các mục đích khác nhau ở nước ngoài. Để hợp lệ sử dụng, tài liệu này phải được dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của nước sở tại.

Một số điểm cần lưu ý:

• Nếu người nước ngoài chưa từng nhập cảnh vào Việt Nam hoặc đã nhập cảnh nhưng thời gian lưu trú chưa đủ 06 tháng, họ cần xin Phiếu lý lịch tư pháp tại quốc gia mà họ mang quốc tịch.
• Đối với người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam trên 06 tháng, việc xin Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam là bắt buộc khi họ muốn thực hiện các thủ tục pháp lý tại Việt Nam hoặc khi cần cung cấp tài liệu này ở nước ngoài.

Điều kiện làm *TKG1## cho người nước ngoài

Theo quy định của Luật lý lịch tư pháp thì tất cả người nước ngoài đã từng hoặc đang cư trú trên lãnh thổ Việt Nam có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp của mình trong thời gian ở Việt Nam.

Làm *TKG1## cho người nước ngoài ở đâu? – *TKC##

Theo quy định tại Điều 44 của Luật Lý lịch tư pháp năm 2009 về Thẩm quyền cấp Phiếu Lý lịch tư pháp:

• Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam: Hồ sơ xin cấp Phiếu Lý lịch tư pháp sẽ được nộp tại Sở Tư pháp nơi họ đang sinh sống.
• Người nước ngoài đã từng cư trú tại Việt Nam nhưng hiện không còn ở trong nước: Hồ sơ sẽ được xử lý tại Trung tâm Lý lịch Tư pháp Quốc gia.

Cụ thể hơn:

• Tại Hà Nội: Người nước ngoài muốn làm Lý lịch tư pháp có thể đến Sở Tư pháp Hà Nội, địa chỉ tại số 1B Trần Phú, Phường Mộ Lao, Quận Hà Đông, Hà Nội.
• Tại Thành phố Hồ Chí Minh: Hồ sơ sẽ được nộp tại Sở Tư pháp TP.HCM, địa chỉ tại số 143 Pasteur, Phường 6, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Tại Đà Nẵng: Người nước ngoài có thể đến Sở Tư pháp Đà Nẵng tại địa chỉ 16 Bạch Đằng, Phường Thạch Thang, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.

• Đối với người nước ngoài đã từng cư trú tại Việt Nam nhưng hiện không còn ở Việt Nam: Trung tâm Lý lịch Tư pháp Quốc gia là nơi xử lý hồ sơ, địa chỉ tại tầng 6, Tòa nhà Hành chính – Thư viện, số 09 phố Trần Vĩ, Phường Mai Dịch, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.

Thời gian xử lý *TKG1## cho người nước ngoài

Theo Điều 48 Luật Lý lịch tư pháp, thời gian xét duyệt xin cấp phiếu lý lịch tư pháp không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (thường là 10-15 ngày).

Trường hợp, người có thời gian lưu trú tại một nơi thường trú duy nhất tại một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương kể từ khi đủ 14 tuổi trở lên thì có thể xin cấp Lý lịch tư pháp khẩn trong vòng 24 giờ tính từ thời điểm nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Thủ tục làm *TKG1## cho người nước ngoài tại *TKG2##

Không phân biệt cá nhân là người nước ngoài đang hay đã từng ở Việt Nam, với mỗi loại phiếu lý lịch tư pháp sẽ được lựa chọn hình thức làm thủ tục khác nhau:

• Phiếu lý lịch tư pháp số 1: có thể tự làm hoặc uỷ quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp cho mình.
• Phiếu lý lịch tư pháp số 2: không được phép uỷ quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp cho mình.

Việc dùng phiếu lý lịch tư pháp nào phụ thuộc chủ yếu vào mong muốn của công ty yêu cầu cấp lý lịch tư pháp.

Để thực hiện thủ tục làm lý lịch tư pháp, người nước ngoài có thể lựa chọn một trong 04 cách sau: (1) sử dụng dịch vụ hỗ trợ lý lịch tư pháp, (2) nộp trực tiếp, (3) nộp online/trực tuyến, và (4) nộp qua bưu điện.

Mục đích sử dụng phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài thường được yêu cầu xin cấp bởi người nước ngoài đã hoặc đang ở Việt Nam nhằm phục vụ các mục đích:
– Lý lịch tư pháp để làm giấy phép lao động
– Lý lịch tư pháp để gia hạn giấy phép lao động
– Lý lịch tư pháp để kết hôn có yếu tố nước ngoài
– Lý lịch tư pháp để xin việc làm
– Lý lịch tư pháp để nhận con nuôi
– Lý lịch tư pháp để xin nhập/thôi/trở lại quốc tịch Việt Nam
…
Thông thường, phiếu lý lịch tư pháp là cơ sở để làm hồ sơ trong các trường hợp xin việc làm tại Việt Nam, xin giấy phép lao động cho người nước ngoài. Ngoài ra, các công ty thường xin cấp LLTP cho người lao động nước ngoài để thuận lợi trong việc quản lý nhân sự.

*TKG1## cho người Việt Nam ở nước ngoài

Phiếu lý lịch tư pháp cho người Việt Nam ở nước ngoài là tài liệu xác nhận rằng cá nhân không có tiền án tiền sự trong thời gian sinh sống tại Việt Nam. Để giấy tờ này có giá trị pháp lý ở nước ngoài, nó phải được dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự.

Bất kỳ công dân Việt Nam nào đang sinh sống ở nước ngoài và đã từng cư trú tại Việt Nam đều có quyền xin cấp phiếu lý lịch tư pháp, bao gồm cả phiếu số 1 và số 2.

Hiện tại, có hai loại phiếu lý lịch tư pháp dành cho người Việt Nam ở nước ngoài:

• Phiếu lý lịch tư pháp số 1: Loại phiếu này thường được sử dụng trong các trường hợp thủ tục hành chính thông thường.

• Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Phiếu này có nội dung chi tiết hơn, thường được sử dụng trong các trường hợp đặc biệt, yêu cầu kiểm tra kỹ lưỡng về lý lịch tư pháp.

Làm *TKG1## cho người Việt Nam đang ở nước ngoài ở đâu?

Theo Điều 44 và 45 Luật lý lịch tư pháp số 28/2009/ QH12, công dân Việt Nam đang ở nước ngoài sẽ nộp hồ sơ xin cấp Lý lịch tư pháp Việt Nam tại Sở Tư pháp nơi cư trú trước khi xuất cảnh.

Có thể ủy quyền cho người thân tại Việt Nam làm *TKG1## giúp không?

Theo Điều 45 và 46 Luật lý lịch tư pháp năm 2009, chỉ những cá nhân làm Lý lịch tư pháp số 1 được phép ủy quyền (phải có văn bản uỷ quyền theo quy định của pháp luật), trong khi những cá nhân yêu cầu cấp Lý lịch tư pháp số 2 không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho mình.

Hướng dẫn xin cấp *TKG1## số 1 cho người Việt Nam ở nước ngoài

Nếu bạn đang sinh sống ở nước ngoài, có thể ủy quyền cho người thân ở Việt Nam thực hiện thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 thay cho mình. Quá trình thực hiện gồm bốn bước chính như sau:

Bước 1: Xin giấy ủy quyền làm Lý lịch tư pháp (nếu ủy quyền cho cha, mẹ, vợ, chồng, hoặc con thì bỏ qua bước này)

Chuẩn bị các giấy tờ sau:

• 02 bản hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực
• 02 bản photo hộ chiếu/CMND/CCCD của người được ủy quyền
• Mẫu giấy ủy quyền (do luật sư soạn thảo hoặc theo mẫu) – không ký tên trước khi nộp

Bạn mang các giấy tờ này đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại để xác nhận chữ ký và chứng thực. Sau đó, gửi giấy ủy quyền về Việt Nam để người thân chuẩn bị hồ sơ.

Bước 2: Người thân được ủy quyền chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (mẫu 03/2013/TT-LLTP hoặc mẫu 04/2013/TT-LLTP nếu ủy quyền)
• Bản sao hộ chiếu của người xin cấp Phiếu đã được chứng thực tại Đại sứ quán
• Bản sao công chứng sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú trước khi xuất cảnh (không cần giấy này nếu nộp sau 01/07/2021)
• Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền
• Bản sao công chứng giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người ủy quyền và người được ủy quyền
• Giấy ủy quyền đã được chứng thực tại Đại sứ quán

Bước 3: Người được ủy quyền nộp hồ sơ lên Sở Tư Pháp nơi người yêu cầu từng cư trú trước khi xuất cảnh.

Bước 4: Nhận kết quả tại địa chỉ đã đăng ký trong hồ sơ xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Bằng cách thực hiện theo các bước trên, bạn sẽ dễ dàng xin được Phiếu lý lịch tư pháp số 1 từ nước ngoài mà không cần phải trực tiếp về Việt Nam, tiết kiệm thời gian và công sức.

Quy trình xin cấp *TKG1## số 2 cho người Việt Nam đang sinh sống ở nước ngoài

Việc xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 cho người Việt Nam ở nước ngoài sẽ có các yêu cầu và thủ tục khác nhau dựa trên độ tuổi của người xin cấp:

Đối với người dưới 18 tuổi:

• Trẻ em dưới 18 tuổi có thể ủy quyền cho cha mẹ thực hiện thủ tục này.

Đối với người từ 18 tuổi trở lên:

• Người từ 18 tuổi trở lên không được phép ủy quyền cho người khác, mà phải tự mình thực hiện các bước xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Quy trình cho người dưới 18 tuổi

Bước 1 – Chứng thực hộ chiếu: Trẻ dưới 18 tuổi cần mang hộ chiếu Việt Nam cùng 2 bản photo đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia mình đang ở để chứng thực, sau đó gửi về Việt Nam.

Bước 2 – Cha/mẹ chuẩn bị hồ sơ: Cha/mẹ tại Việt Nam chuẩn bị hồ sơ bao gồm: Tờ khai xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp, bản sao hộ chiếu đã chứng thực, bản sao giấy khai sinh, và bản sao công chứng sổ hộ khẩu (tùy theo yêu cầu từng thời điểm).

Bước 3 – Nộp hồ sơ: Hồ sơ sau khi chuẩn bị xong sẽ được nộp tại Sở Tư pháp nơi người xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp cư trú. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện.

Bước 4 – Nhận kết quả: Sau khi hoàn thành các thủ tục, kết quả sẽ được gửi về địa chỉ đăng ký.

Quy trình cho người từ 18 tuổi trở lên

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ: Người từ 18 tuổi trở lên chuẩn bị các giấy tờ như: Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp, bản sao hộ chiếu đã chứng thực, và bản sao công chứng sổ hộ khẩu (nếu cần).

Bước 2 – Nộp hồ sơ qua bưu điện: Hồ sơ cần được gửi về Sở Tư pháp nơi cư trú trước khi xuất cảnh qua đường bưu điện.

Bước 3 – Nhận kết quả: Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 10-15 ngày làm việc, chưa kể thời gian chuyển phát quốc tế.

Lưu ý: Thời gian xử lý hồ sơ có thể kéo dài nếu gặp khó khăn trong việc chuyển phát hoặc có yêu cầu bổ sung giấy tờ từ phía cơ quan cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Do đó, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng và theo dõi quá trình xử lý hồ sơ để đảm bảo nhận được kết quả kịp thời.

Thủ tục làm *TKG1## cho người Việt Nam ở nước ngoài online/trực tuyến

Để tiết kiệm thời gian và công sức, người Việt Nam đang sinh sống ở nước ngoài có thể dễ dàng xin cấp phiếu lý lịch tư pháp thông qua hình thức trực tuyến.

Các bước thực hiện như sau:

• Truy cập vào trang web chính thức: https://lltptructuyen.moj.gov.vn/home.
• Tại mục chọn đối tượng nộp hồ sơ, hãy chọn “Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài”.
• Điền tờ khai trực tuyến trên trang web.
• Bạn có thể tự nộp hồ sơ hoặc ủy quyền cho người khác nộp qua đường bưu điện, và nhận kết quả theo cách tương tự.

Lưu ý: Việc đăng ký lý lịch tư pháp trực tuyến không chỉ đơn thuần là tải tờ khai về, in ra và điền thông tin mà là thực hiện mọi bước kê khai ngay trên trang web. Sau khi hoàn tất khai báo trực tuyến, bạn vẫn cần tuân thủ các quy trình khác như làm thủ tục lý lịch tư pháp (Phiếu số 1 hoặc số 2) cho người Việt Nam đang ở nước ngoài.

► Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách làm lý lịch tư pháp online.